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员工代垫费用会计分录案例
公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。员工垫付款项后报销是常见的财务业务，编制正确的会计分录是财务人员的基本功。今天要说的就是员工代垫费用的会计分录编制方法，包括科目设置、借贷方向以及各种业务场景的具体处理步骤。通过案例演示帮助掌握这类费用的正确核算方式。感到兴趣的朋友与小编一起看看吧
当员工出外办理业务没有预借备用金时，一般由员工自己先行垫付，月底再凭借相关的凭证来报销，对于员工代垫费用，相关的会计分录应如何编制？
员工代垫费用的会计分录
比如代垫运费：
1、员工代垫运费时
借：其他应收款
贷：银行存款
2、收回垫付款时
借：银行存款
贷：其他应收款
3、销售产品时员工代客户垫付运费
借：应收账款——某客户
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税
库存现金（代垫运费）
4、收回垫付款项时
借：银行存款
贷：应收账款
其他应收款的核算
其他应收款的核算内容包括应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
其他应收款属于资产类科目。借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。期末余额在贷方，表示应退回对方款。期末余额在借方，表示多缴款项，应要求收回或抵减下期款项支付额。
企业为员工代垫费用的会计分录
企业为员工代垫费用，如果直接从工资里扣除这部分款项，是需要通过“应付职工薪酬”会计科目核算，如果员工直接还款，则计入“其他应收款”。
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
其他应收款
个人先垫付的社保费的会计分录
社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算，企业应退还由企业承担的部分。
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位）
贷：库存现金
代扣代缴个税的会计分录怎么写
企业在经营过程中一般会给员工代扣代缴个人所得税，一般计入应交税费科目，应付职工薪酬科目核算，相关的会计分录怎么写？
个税计提缴纳的会计分录
计提工资，
借：生产成本(生产车间生产工人薪酬)
制造费用(生产车间管理人员薪酬)
管理费用(行政人员薪酬)
贷：应付职工薪酬
实际发放，
借：应付职工薪酬
贷：银行存款/库存现金等
应交税费——应交个人所得税
企业缴纳个税时，
借：应交税费——应交个人所得税
贷：银行存款
什么是个税？
个人所得税是调整征税机关与自然人（居民、非居民人）之间在个人所得税的征纳与管理过程中所发生的社会关系的法律规范的总称。个人所得税的纳税义务人，既包括居民纳税义务人，也包括非居民纳税义务人。
应交税费是什么？
应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、企业所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
应付职工薪酬是什么？
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。
企业支付运费的几种会计分录做法
企业在购买商品或固定资产的过程中发生的运费支出，一般可以设置销售费用、银行存款、固定资产等科目核算，相关的会计分录怎么做？
企业支付运费的会计分录
1、运费为购买/销售商品发生的运费
借：销售费用
贷：银行存款
2、运费用于购买固定资产，其应归集入固定资产成本
借：固定资产
贷：银行存款
3、若是属于符合资本化项目的运费支出，则应进行资本化
借：在建工程
贷：银行存款
企业收到运费的会计分录
1、运输公司收到运费
借：银行存款（或库存现金、其他应收款等）
贷：主营业务收入（或其他业务收入）
应交税费---应交增值税（销项税额）
2、企业收回代垫的运费
代垫运费
借：应收账款
贷：银行存款
收回代垫运费
借：银行存款
贷：应收账款
销售费用是什么？
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用。
销售费用包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等。
银行存款是什么？
银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。
银行存款是资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。一般包括结算户存款、信用证存款、外埠存款等。