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差旅费报销会计分录实例
公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。差旅费报销属于管理费用的核算范围，但要先通过其他应收款科目过渡，这个流程很多新手搞不清楚。今天小编就来梳理一下员工报销差旅费的完整会计分录，从预借到报销再到差额结算，每一步都标注清楚了借贷方向。感兴趣的小伙伴与小编深入了解一下吧
员工因出差办公发生的交通费、住宿费等支出，称为差旅费，对于差旅费，一般可以在出差前向财务部预借，报销差旅费时，如何做会计分录？
员工报销差旅费会计分录
出差前预借时
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销时
借：管理费用（实际发生的费用）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、应收票据、应收利息、应收代位追偿款、应收股利、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款属于资产类科目，借方表示资产的增加，贷方表示资产的减少
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费用包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的工会经费、公司经费、董事会费等费用。
管理费用属于损益类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金属于资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。
预支差旅费的会计处理分录
员工出差办公一般会预支差旅费，预支的差旅费一般计入其他应收款科目、管理费用科目核算，具体会计分录该怎么做？
员工预支差旅费无剩余款的会计分录
预借
借：其他应收款—某某
贷：库存现金
报销时
现金多余退回
借：管理费用
库存现金(多余现金退回)
贷：其他应收款—某某
补给员工的
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
库存现金（补给不够部分）
差旅费无余额无补给
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。
管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。
购物卡会计分录标准规范做法
每到节假日或年终岁尾，公司往往都会给员工发放福利，也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品，公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么写？
购买购物卡的会计分录
1、公司购买购物卡时，
借：其他应收款——预付款
贷：银行存款
2、公司持卡消费时，
借：管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用的借贷方向
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。