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企业预付卡会计分录示例
预付卡会计分录涉及预付账款、管理费用、销售费用等多个科目，购卡环节和使用环节的账务处理各有讲究。尤其是预付卡用于职工福利和赠送客户时，还需要额外关注税务处理的问题。今天小编就来详细说说这套分录的做法，附上实务操作要点。感到兴趣的网友们与小编继续往下看吧
一些企业会购买预付卡作为职工福利发放、或者将其赠送给客户，对于购买的预付款，一般计入预付账款科目核算，有关会计分录是什么？
预付卡的会计分录
一、购卡环节
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
二、使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。
(1)企业自用
由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计分录如下：
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
(2)职工福利
发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计分录参考如下：
借：管理费用——福利费等
贷：预付账款——预付卡
发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金缴纳个人所得税
(3)赠送客户
建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计分录参考如下：
借：销售费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
预付账款是什么？
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
本科目借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
购物卡会计分录标准规范做法
每到节假日或年终岁尾，公司往往都会给员工发放福利，也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品，公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算，具体的会计分录怎么写？
购买购物卡的会计分录
1、公司购买购物卡时，
借：其他应收款——预付款
贷：银行存款
2、公司持卡消费时，
借：管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用的借贷方向
该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。