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员工报销货款会计分录正确处理方法
公考知识相关内容，报考须知是很多考生和家长关心的事。员工报销货款会计分录并非只对应一个费用科目，报销人的岗位和款项用途才是判断依据。小编从会计核算角度拆解员工报销货款会计分录，先按人员身份确定费用归属，再说明库存现金与银行存款在贷方如何记录。对于差旅费，另行说明预借款挂其他应收款、报销时冲减、结余现金收回以及企业补款等情况，让资金去向和科目变化都能前后对应，便于实际账务处理与复核，减少出错。感兴趣的朋友跟着小编一起来看一下吧
员工报销货款时的会计分录，可分为三种情况：管理人员报销，计入管理费用科目核算；生产车间人员报销，计入制造费用科目核算；销售人员报销，计入销售费用科目核算。
报销货款会计分录
1、如果是管理人员报销，则做以下分录：
借：管理费用
贷：库存现金或银行存款等。
2、如果是生产车间人员报销，则做以下分录：
借：制造费用
贷：库存现金或银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销，则做以下分录：
借：销售费用
贷：库存现金或银行存款
管理费用：属于期间费用，具体指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
制造费用：企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，比如生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等
销售费用：企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各类费用，比如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
报销差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时：
(1)全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(2)有剩余现金：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(3)需要补款：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
公司销售货物分录编制规则
销售货物是大部分企业创造收益的重要途径，发生销售时，需要做相应的会计处理。那么销售货物会计分录如何编制？
销售货物的会计分录
借：应收账款／银行存款
贷：主营业务收入／其他业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
同时结转成本：
借：主营业务成本／其他业务成本
贷：库存商品／原材料等
什么是应收账款？
应收账款是指企业在经营过程中因销售商品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括但不仅限于应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费。在有销售折扣的情况下，还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费，保证企业能够持续经营。
对于确实无法收回的应收账款，凡符合坏账条件的，应在取得有关证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。
“应收账款”账户属于资产类账户，借方表示应收账款的增加额，贷方表示应收账款的收回及确认的坏账损失（即减少额）。期末余额在借方，表示企业尚未收回的应收账款；如果余额在贷方，表示企业预收的款项。
需要注意的是，不单独设置“预收账款”科目的企业，预收账款也可以在“应收账款”科目核算。
什么是主营业务收入？
主营业务收入是指企业从事本行业生产经营活动所取得的营业收入。
“主营业务收入”账户属于损益类账户，用于核算企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所产生的收入。该账户应按照主营业务的种类设置明细账，进行明细核算，并且期末无余额。
代收货款的账务处理方法
对于代收货款的业务处理，企业通常计入“银行存款”“主营业务收入”等科目进行会计核算，相关的会计分录怎么做？
代收款退款的会计分录
1、收到代收货款时
借：银行存款
贷：其他应付款——代收XX货款
2、支付给实际收款单位时
借：其他应付款——代收XX货款
贷：银行存款
3、存在差额情况的会计处理
借：其他应付款——代收XX货款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
什么是其他应付款？
其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
主营业务收入是什么？
主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的收入。主营业务收入根据各行业企业所从事的不同活动而有所区别，如工业企业的主营业务收入指“产品销售收入”；建筑业企业的主营业务收入指“工程结算收入”；交通运输业企业的主营业务收入指“交通运输收入”；批发零售贸易业企业的主营业务收入指“商品销售收入”等。
银行存款是什么？
银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行，企业的银行存款主要包括：结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。