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备用金会计分录怎么写 管理规范与账务处理
公考知识相关的内容，考试政策是很多考生和家长关心的事。备用金常用于员工差旅、零星采购和其他小额支出，企业在拨付、使用、报销时都要规范记录，避免账面余额与实际款项脱节。小编把备用金会计分录放进完整业务场景中说明，从员工借款到票据报销，再到余额收回或再次补款，每个状态都有对应记录，便于系统理解。使用思路较为清晰。感到兴趣的网友跟着小编一起来了解一下吧
备用金主要用于员工差旅费、零星采购、零星开支等方面。拨付及报销备用金时，如何做会计分录？
备用金会计分录
拨付备用金：
借: 其他应收款——备用金
贷: 银行存款
有使用部分备用金，之后报销：
借：管理费用
贷：其他应收款——备用金
备用金一般分为定额和非定额管理两种：
(一)定额管理
定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。
(二)非定额管理
非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。
无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。
备用金报销差旅费的会计分录
全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款——备用金
有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款——备用金
补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款——备用金
应收账款分录处理技巧
企业除了银行存款、库存现金等实时性支付结算方式外，应收账款也是在赊销企业中重要的支付工具，对于应收账款的会计分录该怎么做？
应收账款的会计分录
1、销售商品，企业已经发货，购买方还未付款：
借：应收账款——某公司
贷：主营业务收入
2、当收到货款时：
借：银行存款
贷：应收帐款——某公司
3、若企业因无法支付商业承兑汇票，则就应收票据结转至企业的应收账款：
借：应收账款
贷：应收票据
4、企业如果没有设置预收账款，当收到预款项的时候：
借：银行存款/库存现金
贷：应收账款
5、企业应收账款发生坏账，确认坏账准备时：
借：坏账准备
贷：应收账款
6、企业收回已经确认坏账的应收账款：
借：应收账款
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款
应收账款是什么？
应收账款借方登记应向购买方收取的商品款、材料款等，包括帮购买方代垫的运费、包装费；贷方登记购买方已还清的款项或者预收客户的款项。应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。在资产负债表上，应收账款填写的金额＝应收账款借方余额+预收账款借方余额－坏账准备贷方余额。
应收账款与其他应收款的区别是什么？
1、含义不同：前者是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品等业务，应向购买单位收取的款项；后者是指企业除应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。
2、性质不同：前者属于企业一般经营业务产生的债权；后者属于企业与一般经营业务无关的债权等。
公司向员工借款会计分录使用说明
公司经营发展过程中，向员工个人借款时，可计入其他应付款科目核算，相应的会计分录怎么做？
公司向员工借款会计分录
借：银行存款
贷：其他应付款—XX员工
还款时：
借：其他应付款—个人借款
贷：银行存款
公司向借款人支付利息：
借：财务费用—借款利息
其他应付款—代扣个税
公司向员工个人借款，借款的利息若要在税前扣除，则需满足以下条件：
1、公司属于借款方，那就必须要有利息发票才能进行税前扣除;
2、公司和个人需要一起签订相应的借款合同;
3、公司向个人借款的利息要满足金融企业同期同类贷款利率计算的数额，要在这个利率计算范围内并且获得发票才能进行税前扣除。
其他应付款核算内容
其他应付款核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。企业(保险)应交纳的保险保障基金，也通过其他应付款核算。
为了正确反映和监督企业各项其他应付款的产生和消失，公司应设置“其他应付款”科目。该科目的贷方用来反映企业各项其他应付款的产生;借方用来反映各项其他应付款的支付;期末余额一般在贷方，表示企业在期末时尚未支付的其他应付款。“其他应付款”科目还应按照具体项目设置明细科目，进行明细分类核算。