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购物卡会计分录标准做法

2026-10-18

会计实操中,公司购买购物卡会计分录怎么做需要搞清楚。购物卡不是直接的费用化支出,购入时属于预付款项,使用时才结转相应科目。这个处理顺序很重要,很多会计做错就是因为没有分清这两个阶段。今天小编要说的就是正确的分录写法,购卡和消费两个节点分别怎么处理。感到兴趣的小伙伴跟着小编一同来下文看看吧

购物卡会计分录标准做法

公司在节假日给予员工的福利,除了现金福利,也会发放购物卡等福利。购入购物卡时,会计人员应如何做会计分录?

公司购买购物卡的会计分录

1、公司购卡时会计分录:

借:其他应收款——预付卡

贷:银行存款

2、公司持卡消费时会计分录:

借:管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷:其他应收款——预付款

其他应收款核算内容

1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

3、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。

4、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

5、其他应收款主要包括:

应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

应收出租包装物租金;

应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

存出保证金,如租入包装物支付的押金;

其他各种应收、暂付款项。

备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)。

购物卡会计分录标准规范做法

购物卡会计分录标准规范做法

每到节假日或年终岁尾,公司往往都会给员工发放福利,也有些公司会给客户或者合作伙伴们送一些小礼品。其中购物卡是很多公司会选择的一种礼品,公司购入购物卡时一般计入管理费用科目核算,具体的会计分录怎么写?

购买购物卡的会计分录

1、公司购买购物卡时,

借:其他应收款——预付款

贷:银行存款

2、公司持卡消费时,

借:管理费用/固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷:其他应收款——预付款

什么是其他应收款?

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。

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