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收据和发票有哪些区别及注意事项
公考知识相关的内容，考试政策是很多考生和家长关心的事。收据和发票都属于经济业务往来的原始凭证，但用途不能简单互换。发票通常能够作为收入和成本的记账依据，收据则主要证明非经营性往来，格式与税务效力也有所差别。今天小编围绕会计新人最关注的入账问题，说明两类票据的区别、风险及可以合法入账的情形，为日常凭证审核提供清晰参考。感到兴趣的朋友和小编了解了解哦
刚刚接触财务工作的会计新人，可能对收据和发票这两种票据还有些陌生，实际上两者都属于原始凭证，但又存在着明显的区别。
收据和发票的区别
收据和发票都是属于原始凭证，证明企业的某项经济业务往来，但是在会计工作中两者的作用是不一样的。
首先收据只能用于一些和经营无关的往来业务，不能作为会计凭证来入账，而发票不仅可以用于经营业务的凭证，还可以作为收入费用的会计凭证来入账。
然后收据一般注明金额，付款人名称和事项即可，但是发票是从税控系统中开具的，其格式内容都要遵守要求，不能随意乱开。
最后收据如果作为成本费用入账，被税务部门查处的话，会有相应的处罚，或者提高企业的企业所得税的税率。发票就可以入账，作为成本费用的抵扣凭证。
但是也有例外情况，有些收据是可以入账的，有外部收据，比如财政收据，像非税收入收款收据、捐赠票据，政府主办的非营利性医疗机构开具的收据，社会团体会费票据，军队收费票据。单位之间发生的业务往来，收款方收到的款项不需要交税的，收款方具税务部门监制的收据。还有内部收据，如内部自制合法的凭据，比如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这些就可以入账。还有对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其开具的收款凭证金额在500元以下，载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息.也可以作为成本费用入账。
企业收到定额发票如何进行会计核算
定额发票是由税局专门印制，不用填开的，有固定数额的发票。收到定额发票时，可通过管理费用科目核算，具体如何做会计分录？
收到定额发票分录
1、企业收到定额发票时，应根据费用归属部门计入对应费用，账务处理为：
借：管理费用等
贷：银行存款
2、企业开具定额发票取得收入时，分录为：
借：库存现金(或银行存款)
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税
定额发票能否报销？
定额发票是税局专门印制的，不用填开的，有固定数额的发票。定额发票使用时整本启用，不得拆本分散使用发票;不得转借、转让、代开发票;按规定报告发票使用情况并设置发票登记簿。因为本身定额发票也是国家税务总局发行的发票的一种，企业取得定额发票也是可以正常报销的。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。
管理费用包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。
商业承兑汇票会计分录要点
当企业发生与商业承兑汇票相关的业务时，会计人员一般设置应付票据、应收票据等科目进行核算，相关的会计分录如何编制？
商业承兑汇票的会计分录
1、购货时支付商业承兑汇票的会计分录：
借：原材料
应交税费--应交增值税（进项税）
贷：应付票据---商业承兑汇票
2、销货时收到商业承兑汇票的会计分录：
借：应收票据---商业承兑汇票
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税）
主营业务收入属于损益类科目。“主营业务收入”科目核算企业确认的销售商品、提供服务等主营业务的收入。
3、商业承兑汇票贴现的会计分录：
借：银行存款
财务费用
贷：应收票据
4、商业承兑汇票到期收到对方付款的会计分录：
借：银行存款
贷：应收票据
应付票据是什么？
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。应付票据是负债类科目。企业应通过“应付票据”科目，核算应付票据的发生、偿付等情况。该科目贷方登记开出、承兑汇票的面值，借方登记支付票据的金额，余额在贷方，反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。
应交税费是什么？
应交税费是根据税法规定应上缴的各种税款，是应付账款的一种，主要包括应该交纳的增值税、城市维护建设税等税费。该科目的贷方登记应交纳的各种税费，借方登记已交纳的各种税费，期末贷方余额反映尚未交纳的税费，借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。