-
员工代垫客户费用的应收款处理思路
公考知识相关的内容，考试政策是很多考生和家长关心的事。员工帮客户垫付费用应该怎么做会计处理，关键要看款项最终由谁承担，以及企业是否已经取得收款依据。今天小编将客户垫款与员工垫付公司费用分开讲解，说明相关科目的使用、报销挂账和后续结转思路。小编分清两类业务，说明往来款项和差旅报销的记账方法，补充发票、收据及付款凭证的留存要求。感到兴趣的小伙伴与小编一同来下文看看吧
员工帮客户垫付费用的会计处理
1、帮客户垫付费用时：
借：应收账款——某客户
贷：银行存款/库存现金
2、客户还回垫付的费用时：
借：银行存款/库存现金
贷：应收账款——某客户
当还回垫付款时，其实只要做一个相反的会计分录对冲就可以了，有的会计人又问，那没有发票怎么办啊，这笔账还能记吗？如果收的是现金的话，不用发票，直接开收据就行了，如果是由对方做费用的账，那么发票就需要交给对方。
说到垫付费用，员工有时候也会帮公司垫付费用，特别是在差旅费用这方面，出现垫付的情况比较多，要做哪些相应的会计处理呢？
1、员工出差自己垫付差旅费
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款/库存现金
2、员工回来报销，但是款项还未支付
借：管理费用——差旅费
贷：其他应付款——员工
3、支付报销费用时：
借：其他应付款——员工
贷：银行存款/库存现金
员工代垫费用会计分录案例
当员工出外办理业务没有预借备用金时，一般由员工自己先行垫付，月底再凭借相关的凭证来报销，对于员工代垫费用，相关的会计分录应如何编制？
员工代垫费用的会计分录
比如代垫运费：
1、员工代垫运费时
借：其他应收款
贷：银行存款
2、收回垫付款时
借：银行存款
贷：其他应收款
3、销售产品时员工代客户垫付运费
借：应收账款——某客户
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税
库存现金（代垫运费）
4、收回垫付款项时
借：银行存款
贷：应收账款
其他应收款的核算
其他应收款的核算内容包括应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
其他应收款属于资产类科目。借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。期末余额在贷方，表示应退回对方款。期末余额在借方，表示多缴款项，应要求收回或抵减下期款项支付额。
企业为员工代垫费用的会计分录
企业为员工代垫费用，如果直接从工资里扣除这部分款项，是需要通过“应付职工薪酬”会计科目核算，如果员工直接还款，则计入“其他应收款”。
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
其他应收款
个人先垫付的社保费的会计分录
社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算，企业应退还由企业承担的部分。
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位）
贷：库存现金
公司向员工借款会计分录使用说明
公司经营发展过程中，向员工个人借款时，可计入其他应付款科目核算，相应的会计分录怎么做？
公司向员工借款会计分录
借：银行存款
贷：其他应付款—XX员工
还款时：
借：其他应付款—个人借款
贷：银行存款
公司向借款人支付利息：
借：财务费用—借款利息
其他应付款—代扣个税
公司向员工个人借款，借款的利息若要在税前扣除，则需满足以下条件：
1、公司属于借款方，那就必须要有利息发票才能进行税前扣除;
2、公司和个人需要一起签订相应的借款合同;
3、公司向个人借款的利息要满足金融企业同期同类贷款利率计算的数额，要在这个利率计算范围内并且获得发票才能进行税前扣除。
其他应付款核算内容
其他应付款核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。企业(保险)应交纳的保险保障基金，也通过其他应付款核算。
为了正确反映和监督企业各项其他应付款的产生和消失，公司应设置“其他应付款”科目。该科目的贷方用来反映企业各项其他应付款的产生;借方用来反映各项其他应付款的支付;期末余额一般在贷方，表示企业在期末时尚未支付的其他应付款。“其他应付款”科目还应按照具体项目设置明细科目，进行明细分类核算。