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会计分录教程:计提和发放工资

2026-10-24

财务核算相关的内容,账务处理是很多财务人员关心的事。企业工资核算涉及计提和发放两个主要环节,每个环节的会计分录怎么写不少人还有疑问。今天小编要说的就是工资会计分录的详细编制方法,包括计提工资、社保公积金和实际发放的标准分录,照着做能让你的工资核算工作更加规范准确。感到兴趣的小伙伴跟着小编一起看看吧

会计分录教程:计提和发放工资

计提职工工资时,一般根据职工所在部门设置相应的会计科目进行核算,发放的职工工资,应计入应付职工薪酬科目核算,有关的会计分录应怎么做?

计提和发放工资会计分录

企业计提工资时,根据员工所属部门计入到管理费用、销售费用等,其分录为:

借:管理费用—工资

销售费用—工资等

贷:应付职工薪酬—工资

企业缴纳社保、公积金时,做如下分录:

借:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分)

其他应付款—社会保险费/公积金(个人部度分)

 贷:银行存款

计提社保/公积金时做如下分录:

借:管理费用—社会保险费/公积金(单位部分)

贷:应付职工薪酬—社会保险费/公积金(单位部分)

企业发放工资时,做如下分录:

借:应付职工薪酬—工资 (应发数)

贷:其他应付款—社会保险费/公积金(个人部分)

银行存款

应付职工薪酬包括哪些内容?

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

工资薪金总额包括什么?

工资薪金总额包括企业按照实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。

主要由六个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。

公积金有哪些用处?

1、用于购房。若想贷款买房,那么可以办理公积金贷款,公积金贷款的利率比较低,可以为贷款用户节省不少贷款利息;若不办理贷款,那么可以一次性提取公积金用于支付房屋首付款;办理过商业贷款购房的用户,可以按月提取公积金用于偿还贷款本息;

2、用于建房,翻建或大修住房,公积金缴费人有建造自有住房,或翻修、大修自有住房需求时,可以申请一次性提取住房公积金,由于支付翻建、建房、大修住房费用;

3、用于租房。有些城市的公积金可以用来租房,每月租房支出如果超出了公积金缴费人家庭收入的一定比例,那么可以按月提取公积金由于支付住房租金;

4、用于治疗重大疾病。公积金缴费人的家庭成员如果不幸患重大疾病,那么可以申请提取公积金用于支付医疗费用,帮助减轻负担。

5、公积金缴费人如果退休、离休、出国定居等情况,可以申请一次性提取公积金。对于退休人员来说,一次性提取的公积金是一笔可观的养老金。

计提和发放工资会计分录操作指南

计提和发放工资会计分录操作指南

企业在生产过程中,应按月鸡腿并发放员工的工资或奖金,计提发放工资时可以通过应付职工薪酬科目,管理费用科目核算,具体的会计分录应如何编制?

计提和发放工资的会计分录

1.计提工资时

借:管理费用/销售费用

贷:应付职工薪酬—工资

应付职工薪酬一社保

应付职工薪酬一公积金

2.发放工资时

借:应付职工薪酬—工资

贷:其他应付款一社保(员工个人部分)

其他应付款一公积金(员工个人部分)

应交税费一应交个人所得税

库存现金/银行存款

4.上交社保和公积金时

借:应付职工薪酬一社保/公积金(企业部分)

其他应付款一社保/公积金(个人部分)

贷:库存现金/银行存款

5.上交个人所得税时

借:应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

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