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预支差旅费的会计处理分录
企业财务中差旅费预支款的处理是很多考生和家长关心的事。员工出差前向公司预借款项，这笔业务从预支到报销涉及哪些会计科目、分录怎么编制，这是很多会计人员需要掌握的基本技能。今天小编就把预支差旅费的会计分录以场景化的方式展示出来，预支时、报销时、多退少补时的不同分录写法全都整理好了。感兴趣的网友与小编深入了解一下吧
员工出差办公一般会预支差旅费，预支的差旅费一般计入其他应收款科目、管理费用科目核算，具体会计分录该怎么做？
员工预支差旅费无剩余款的会计分录
预借
借：其他应收款—某某
贷：库存现金
报销时
现金多余退回
借：管理费用
库存现金(多余现金退回)
贷：其他应收款—某某
补给员工的
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
库存现金（补给不够部分）
差旅费无余额无补给
借：管理费用
贷：其他应收款—某某
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。
管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。
差旅费报销会计分录实例
员工因出差办公发生的交通费、住宿费等支出，称为差旅费，对于差旅费，一般可以在出差前向财务部预借，报销差旅费时，如何做会计分录？
员工报销差旅费会计分录
出差前预借时
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销时
借：管理费用（实际发生的费用）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、应收票据、应收利息、应收代位追偿款、应收股利、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款属于资产类科目，借方表示资产的增加，贷方表示资产的减少
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费用包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的工会经费、公司经费、董事会费等费用。
管理费用属于损益类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金属于资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。
企业预付卡会计分录示例
一些企业会购买预付卡作为职工福利发放、或者将其赠送给客户，对于购买的预付款，一般计入预付账款科目核算，有关会计分录是什么？
预付卡的会计分录
一、购卡环节
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
二、使用环节
企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等。
(1)企业自用
由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计分录如下：
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
(2)职工福利
发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计分录参考如下：
借：管理费用——福利费等
贷：预付账款——预付卡
发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金缴纳个人所得税
(3)赠送客户
建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计分录参考如下：
借：销售费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
预付账款是什么？
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
本科目借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。