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预收账款四种情形分录编制指南

2026-10-13

考试政策是很多考生关心的事。预收账款属于负债类科目,会计分录做反了报表数据就会出错,今天小编详细讲解预收款从收取到分期确认再到结算的完整分录流程,四种业务情形分别该怎么记账都说得很明白,财务工作很实用。感到兴趣的朋友们和小编继续往下看吧

预收账款四种情形分录编制指南

企业在进行预收款的会计处理时,通常设置“银行存款”“预收账款”等会计科目进行核算,相关的会计分录如何编制?

预收款的会计分录

1、收到预收账款时:

借:银行存款

贷:预收账款

2、企业分期确认有关收入时:

借:预收账款

贷:主营业务收入/其他业务收入

3、企业收到客户补付款项时:

借:库存现金/银行存款

贷:预收账款

4、退回客户多预付的款项时:

借:预收账款

贷:库存现金/银行存款

什么是预收账款?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。

企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记有关收入账户。预收账款的列报根据其余额性质,借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。

什么是银行存款?

银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。在会计中,银行存款属于资产类。期末余额就在借方。在会计分录中,借方表示增加,贷方表示减少。

应收票据会计分录详解

应收票据会计分录详解

企业在交易活动中,可以使用票据作为结算工具,经购货人承兑的称“商业承兑汇票”,经银行承兑的称“银行承兑汇票”。当企业收到承兑汇票时,相应的会计分录怎么做?

收到承兑汇票的会计分录

1、收到承兑汇票时

借:应收票据

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

或收到票据抵偿之前的应收账款

借:应收票据

贷:应收账款

2、收回到期票款时

借:银行存款

贷:应收票据

3、背书转让应收票据时

借:原材料等

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:应收票据

4、票据贴现时

借:银行存款

财务费用(票据贴现的利息)

贷:应收票据

什么是承兑汇票?

承兑汇票指办理过承兑手续的汇票。即在交易活动中,售货人为了向购货人索取货款而签发汇票,并经付款人在票面上注明承认到期付款的“承兑”字样及签章。付款人承兑以后成为汇票的承兑人。

应收票据是什么?

应收票据是由付款人或收款人签发、由付款人承兑、到期无条件付款的一种书面凭证。应收票据按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,按其是否附息分为附息商业汇票和不附息商业汇票。商业汇票既可以依法背书转让,也可以向银行申请贴现。

根据我国现行法律规定,商业汇票的付款期限不得超过6个月,符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。

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